Stellenangebot
Kanzlei-Organisations-Beauftragte:r (m/w/d)

Raus aus der Routine.
Rein in die Kanzleientwicklung.

Ihr neuer Job als Kanzlei-Organisations-Beauftragte:r (m/w/d)

an unserem Standort in Düren mit Homeoffice-Option und Möglichkeit zur Teil- oder Vollzeitbeschäftigung.

Sie sind Steuerfachangestellte:r oder kommen aus dem Kanzleiumfeld und möchten Ihre Kenntnisse künftig anders einbringen als in der klassischen Mandatsbearbeitung?

Dann bietet Ihnen diese Position die Möglichkeit, gemeinsam mit uns in eine neue Rolle hineinzuwachsen. Sie müssen nicht alles sofort perfekt können. Entscheidend ist, dass Sie Freude an Struktur, digitalen Themen und neuen Entwicklungen wie KI haben – und Lust darauf, Kanzleiprozesse Schritt für Schritt mit uns weiterzuentwickeln.

Was Sie bei uns erwartet

  • Flexibilität, die zum Leben passt
    Arbeitszeiten lassen sich an Ihre privaten Termine anpassen und unkompliziert regeln.
  • Eine Aufgabe mit Gestaltungsspielraum
    Sie arbeiten nicht einfach bestehende Vorgaben ab, sondern bringen Ideen ein, strukturieren Themen und begleiten Veränderungen aktiv mit.
  • Hybrides Arbeitszeitmodell
    Flexible Kombination aus Präsenz und Homeoffice – so, wie es zu Ihnen und Ihrem Leben passt.
  • Urlaub, wie Sie ihn brauchen
    Planbar in Stunden statt Tagen mit klaren Vertretungsregelungen, damit Ihre Auszeiten wirklich erholsam sind.
  • Ein Arbeitsplatz zum Wohlfühlen
    Maximal 2er-Büros, auf Wunsch auch Einzelbüros – modern ausgestattet mit sehr guter Verkehrsanbindung.
  • Weiterkommen leicht gemacht
    Fachliche und persönliche Fortbildungen, Seminare und Mitgliedschaft bei den VIP-Steuerköpfen.
  • Extras on top
    Bonuscard, Sachbezug und individuelles Bonussystem – je nach Leistung, Einsatz und Mandatsbetreuung.
  • Gesundheit und Absicherung
    Fairfamily-Gesundheitsförderung, betriebliche Altersvorsorge und Krankenversicherung.
  • Moderne Kanzleistrukturen
    Klare Abläufe, digitale Tools und eine offene Haltung gegenüber Weiterentwicklung bilden die Grundlage Ihrer Arbeit.
  • Digitalisierung mit Praxisbezug
    Wir möchten digitale Möglichkeiten sinnvoll nutzen – nicht als Selbstzweck, sondern damit der Kanzleialltag für Team und Mandanten einfacher wird.
  • Ein direkter Draht zur Kanzleileitung
    Sie bündeln organisatorische Themen, geben Impulse weiter und helfen dabei, Entscheidungen in konkrete Abläufe zu übersetzen.
  • Gemeinschaft und Teamgeist
    Monatliches Mitarbeiterfrühstück, Grillabende, Betriebsausflüge und Weihnachtsfeiern.
  • … und vieles mehr, das Ihnen den Einstieg bei uns leicht macht und langfristig Freude an der Arbeit gibt.

Ihre Aufgaben bei uns

  • Analyse und Weiterentwicklung bestehender Kanzleiabläufe
  • Standardisierung, Optimierung und – wo sinnvoll – Automatisierung von Prozessen
  • Unterstützung bei digitalen Kanzleiprojekten, DATEV-Anwendungen, Cloud-Lösungen und neuen Arbeitsweisen
  • Praktische Integration digitaler Tools in den Kanzleialltag
  • Unterstützung des Teams bei neuen Anwendungen, Abläufen und digitalen Prozessen
  • Erstellung von Checklisten, Arbeitsanweisungen, Vorlagen und internen Wissenssammlungen
  • Entwicklung praktikabler Lösungen für den Kanzleialltag
  • Ansprechpartner:in für organisatorische und digitale Themen im Team
  • Schnittstelle zwischen Kanzleileitung, Mitarbeitenden und IT-Dienstleistern
  • Aufnahme von Ideen, Fragen und Stolperstellen aus dem Team
  • Recherche, Erprobung und praxisnahe Einbindung von KI-Anwendungen in den Kanzleialltag
  • Sicherung und Weiterentwicklung von Wissen, Qualität und Standards

Was wir uns von Ihnen wünschen

  • Idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte:r (m/w/d), Steuerfachwirt:in (m/w/d) oder eine vergleichbare Erfahrung im Kanzleiumfeld
  • Verständnis für die Abläufe einer Steuerberatungskanzlei und die täglichen Herausforderungen im Team
  • Freude daran, Prozesse zu hinterfragen, zu strukturieren und verständlich zu dokumentieren
  • Interesse an Digitalisierung, DATEV, modernen Kanzleiprozessen und dem Einsatz von KI
  • Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, unterschiedliche Perspektiven zusammenzubringen
  • Eine selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Geduld und Einfühlungsvermögen, wenn neue Abläufe erklärt und eingeführt werden
  • Lust darauf, sich fachlich und organisatorisch weiterzuentwickeln
  • Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein
  • Eine Portion Humor – das macht den Arbeitsalltag leichter

Unser Versprechen an Sie

Wir suchen niemanden, der vom ersten Tag an fertige Antworten auf alles hat.
Wir suchen jemanden, der Fragen stellt, mitdenkt, ausprobiert, strukturiert und gemeinsam mit uns Lösungen entwickelt.

Sie bekommen bei uns die Möglichkeit, eine wichtige Zukunftsrolle mit aufzubauen. Mit Rückhalt, Vertrauen und der Chance, wirklich etwas zu bewegen.

Wenn Sie die klassischen Kanzleiabläufe kennen, Digitalisierung spannend finden und Lust haben, Ihren Beruf einmal aus einer anderen Perspektive weiterzuentwickeln, sollten wir uns kennenlernen.

Bereit für Ihren nächsten Kanzlei-Schritt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Kanzlei-Organisations-Beauftragte:r (m/w/d).

Und falls Sie uns lieber erst in Ruhe kennenlernen möchten: Besuchen Sie uns gerne zu einem Schnuppertag – so spüren Sie gleich, wie wir als Team zusammenarbeiten.

Ihre Ansprechpartnerin